Czym jest Elektroniczny Nadawca

Elektroniczny Nadawca

 

Elektroniczny Nadawca (EN) to system, który powstał z myślą, aby usprawnić proces nadawania przesyłek pocztowych krajowych (Pocztex, Pocztex PROCEDURA, Paczka Pocztowa, przesyłka polecona, przesyłka nierejestrowana, przesyłka wartościowa, przesyłka marketingowa, przesyłka paletowa) i zagranicznych (EMS, paczki zagranicznej, przesyłka zagraniczna polecona, przesyłka zagraniczna zwykła, Global Expres, Paczka PREMIUM).

EN to nowoczesny system, który umożliwia:

  • elektroniczny proces przygotowania przesyłki (przygotowanie, edycja, wyszukiwarka),
  • generowanie etykiet adresowych i dokumentów nadawczych  (Książka Nadawcza, zestawienie ilościowe, zestawienie Poczta Firmowa),
  • szybkie przygotowanie większej ilości przesyłek z użyciem szablonów czy kontaktów zapisanych w książce nadawczej,
  • zamówienie kuriera,
  • złożenie reklamacji,
  • przechowywanie kontaktów w książce adresowej – usprawnia przygotowanie korespondencji i pozwala na zarządzanie własną bazą odbiorców (adresatów),
  • dostęp do pełnej historii zmian i statusów związanych z obsługą przesyłki,
  • proste przygotowanie raportów xls, pdf, csv,
  • elektroniczną komunikację: klient – opiekun handlowy,
  • elektroniczne potwierdzenie nadania i książki nadawczej,
  • import danych o przesyłkach: z serwisu Allegro, z plików xls i xml, możliwości korzystania z aplikacji i platform sprzedażowych oraz licznych aplikacji integrujących systemy klienckie z API Elektronicznego Nadawcy.

To nie koniec możliwości systemu. Wspiera on przekazywanie i odbieranie danych z informacjami o nadawanych przesyłkach, udostępnia statusy umożliwiając śledzenie przesyłki bezpośrednio w EN i pozwala na generowanie zbiorczych raportów w formacie xls, pdf, csv. Elektroniczny Nadawca udostępnia usługę API, która umożliwia integrację i wymianę informacji między systemem klienta a Pocztą Polską. Dzięki niej klienci mogą zintegrować własne rozwiązania z systemem Elektroniczny Nadawca w pełni automatyzując proces przygotowania przesyłek co pozwala na oszczędność kosztów.

 

Jak rozpocząć ? / User manual

Jeżeli jesteś zainteresowany użytkowaniem niniejszej aplikacji prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego znajdującego się w zakładce Nie masz konta? Wyślij formularz. Po jego wypełnieniu otrzymasz e-mailem login i hasło umożliwiające zalogowanie się do aplikacji. Dla ułatwienia zamieszczamy

  1. instrukcję użytkownika Elektroniczny Nadawca
  2. user's manual client's module
  3. skrócona instrukcja użytkownika

 

Instrukcja wypełnienia deklaracji celnej

Od dnia 1 stycznia 2021 roku wypełnianie deklaracji celnych do karjów poza UE stało sie wymagane w systemie Elektroniczny Nadawca dla przesyłek Global Expres, zagranicznych paczek, zagranicznych przesyłek listowych wysyłanych poza UE:

 

Wspołpraca z Allegro.pl

Jeżeli nadajesz lub planujesz nadawać przesyłki do zakupów z serwisu Allegro.pl, dokonaj integracji konta sprzedażowego Allegro.pl z Elektronicznym Nadawcą. Integracja pozwala na pobieranie zamówień zakończonych, do których w prosty sposób będziesz mógł utworzyć przesyłki bez konieczności ręcznego uzupełniania danych. Dla ułatwienia, szczegółowe informacje zostały przedstawione w zamieszczonej instrukcji:

 

Pocztex AUTOMAT i Pocztex PUNKT - widget mapy lokalizacji / location map widget

Widget do mapy lokalizacji odbiorów przesyłek w punktach i automatach Poczty Polskiej, który pozwala klientowi na wybór miejsca odbioru. W sieci punktów i automatów jest ponad 18 000 lokalizacji, w których szybko i wygodnie odbierzesz swoje przesyłki. Wybierz punkt w opcji Pocztex PUNKT lub automat w Pocztex AUTOMAT najlepiej dostosowany do Twoich potrzeb: placówki pocztowe, zewnętrzne automaty paczkowe przy placówkach, marketach Biedronka oraz sklepy: Żabka, ABC, Delikatesy Centrum, Lewiatan, Groszek, Arhelan. Duży wybór metod dostawy to większy komfort dla Twoich Klientów, a dzięki szerokiej sieci punktów odbioru i automatów – Twoje produkty są jeszcze łatwiej dostępne.

 

Integracja z Elektronicznym Nadawcą przez interfejs WebAPI 

Specyfikacja WebApi

WebAPI jest usługą sieciową, która umożliwia wymianę informacji między systemem Poczty Polskiej a oprogramowaniem zewnętrznym klienta. Dzięki niej programiści mogą zintegrować własne rozwiązania IT z mechanizmami serwisu Elektronicznego Nadawcy umożliwiając automatyzację procesów przygotowania przesyłek do nadania w Poczcie Polskiej. W ramach WebAPI udostępniamy zestaw metod, które odpowiadają poszczególnym funkcjom aplikacji Elektroniczny Nadawca.

Klientów zainteresowanych wymianą komunikatów za pośrednictwem WebAPI prosimy o zapoznanie się ze specyfikacją:

 

Aktualny zakres zmian wersji WebAPI w95 z dnia 01.10.2025 nie wpływa na dotychczasowe funkcjonalności dostępne za pomocą WebAPI i dotychczasowe integracje.

Dodano:

  • Opis typu punktNadaniaType
  • Opis typu punktOdbioruType

Zmodyfikowano:

  • Opis typu pocztex2021KurierType
  • Opis typu przesylkaEZwrotPocztex2021Type

 

Uwaga!

Od wersji 16.1.0 Elektroniczny Nadawca zmienia się odwołanie do pliku WSDL.

Informacja dla Klientów, którzy wykorzystują obecnie w swoich integracjach bezpośrednie odwołanie do pliku WSDL.
Od wersji 16.1.0 (5.07.2025 r.) następujące URL będą umożliwiały pobranie pliku WSDL:

Natomiast poniższe URL będą niepoprawne i nie zwrócą pliku WSDL:

 

Integration with the Elektroniczny Nadawca via the WebAPI interface

WebAPI specification

WebAPI is a network service that enables the exchange of information between the Polish Post and the client's external software. Thanks to this, programmers can integrate their own IT solutions with the mechanisms of the Elektroniczny Nadawca service enabling automation of the processes of preparation of shipments to be delivered at the Polish Post. As part of the WebAPI service, we provide a set of methods that correspond to the individual functions of the Elektroniczny Nadawca application.

Customers interested in exchanging messages via WebAPI, please read the specification:

The current scope of changes in the WebAPI v95 version of October 01, 2025 will not affect the existing functionalities available via WebAPI.

Added

  • Type description punktNadaniaType
  • Type description punktOdbiuType

Modified:

  • Type description pocztex2021KurierType
  • Type description syllabusEZwrotPocztex2021Type

 

Important!

Reference to the WSDL file

Information for Customers who currently use a direct reference to the WSDL file in their integrations.
From version 16.1.0 (July, 5 2025 r.), the following URLs will allow you to download the WSDL file: 

However, the following URLs will be incorrect and will not return the WSDL file:

 

Przykłady integracji z WebAPI Elektronicznego Nadawcy z poziomu języków programowania

Integracja z WebAPI Elektronicznego Nadawcy z poziomu języka C# oprogramowania Visual Studio 2019:

Integracja z WebAPI Elektronicznego Nadawcy z poziomu języka C# oprogramowania Visual Studio 2019:

 

WebApi systemu śledzenia /&nbsp